Opas datan avaamiseen
Alla olevan tarkistuslistan avulla voit valmistella organisaatiosi datan julkaistavaksi avoimena datana HRI-palvelun datakatalogissa. Lisäksi kannattaa tutustua pääkaupunkiseudun avoimen datan elinkaaren hallintamalliin.
Datan avaajan muistilista
Onko data avattavissa?
- Datan tulee olla julkista. Data ei saa sisältää esim. henkilötietoja eikä rikkoa tekijänoikeuksia. Mitkään sopimukset eivät estä datan avaamista.
- Data tulee olla avoimessa ja rakenteellisessa muodossa. Esimerkiksi csv, xls, xml tai rajapinta (ei esimerkiksi pdf tai html).
- Data tulee olla lisensoitavissa uudelleenkäytön, myös kaupallisen, sallivalla lisenssillä. Lähtökohtaisesti suositellaan kansainvälistä avoimen datan lisenssiä Creative Commons Nimeä 4.0:aa.
- Datan tulee olla saatavissa maksutta.
- Data on joko Helsingin, Espoon, Vantaan tai Kauniaisten kaupungin tai niiden kuntayhtymien hallinnoimaa julkista tietoa.
Julkaise data HRI:n datakatalogissa
- Sovi datan tallennus- ja jakelualustasta. Data tallennetaan lähtökohtaisesti datan hallinnoijan palvelimelle ja HRI-palvelussa julkaistaan datan latauslinkki.
- Kirjoita datasta kuvailu- eli metatiedot. Kuvailu kertoo, mitä data pitää sisällään, miten se on tehty sekä mitä käyttäjän on huomioitava dataa käyttäessään.
- Määritä datan ylläpitäjä ja ylläpitäjän sähköpostiosoite. Osoitteen tulee olla yleinen, ei henkilökohtainen, osoite.
- Määritä datan päivitystiheys.
- Ilmoita data ja sen tiedot HRI:n datakatalogiin lomakkeella. HRI-palvelu ottaa yhteyttä avaajaan vielä ennen avausta.
Oppaita datan avaajille
Open Knowledge Internationalin Open Data Handbook
Tiedon jakamisen toimintamalli kansallisessa avoindata.fi-palvelussa
Euroopan dataportaalin koulutusmateriaalia Data Europa Academy -sivuilla.
Kuuden suurimman kaupungin kokemukset yhtenäisten rajapintojen rakentamisesta on koottu esitesarjaksi
Espoon kaupungin Datan tietosuoja ja tietoturvallinen avaaminen -opas
Tee data tunnetuksi, kerää palautetta
- Tiedota datan avaamisesta organisaation viestintäkanavia hyödyntäen ja yhteistyössä HRI-palvelun kanssa. HRI tiedottaa uusista avauksista Facebookissa, X-palvelussa ja LinkedInissä.
- Tiedota dataan ja/tai metatietoihin liittyvistä mahdollista muutoksista hyvissä ajoin HRI:lle.
- Seuraa datan käyttöä, kerää palautetta ja keskustele datan hyödyntäjien kanssa esimerkiksi HRI:n sivuilla ja Facebookissa.
- Päivitä dataa sen metatiedoissa määritetyn päivitystiheyden mukaisesti (esimerkiksi kerran vuodessa).
Lataa datan avaajan muistilista
Datan avaajan muistilista on saatavissa myös yhdelle A4:lle mahtuvana listana. Lataa tästä omasi!
HRI-tiimi auttaa mieluusti kaikissa kysymyksissä!
Ota yhteyttä: hri [at] hel.fi
