Guide för öppnande av data
Använd checklistan nedan för att förbereda din organisations data för publicering som öppna data i HRI-datakatalogen. Det lönar sig också att bekanta sig med huvudstadsregionens modell för hantering av livscykeln för öppna data (på finska).
Checklista för dataöppnare
Är det möjligt att öppna data?
- Data måste vara offentliga. Data får inte innehålla t.ex. personuppgifter eller inkräkta på upphovsrätten. Det finns inga avtal som förhindrar att data offentliggörs.
- Data måste vara i ett öppet och strukturerat format. Till exempel csv, xls, xml eller gränssnitt (inte pdf eller html).
- Data måste vara licensierbara under en licens som tillåter återanvändning, inklusive kommersiell återanvändning.
Som en allmän regel rekommenderas den internationella licensen för öppna data Creative Commons Attribution 4.0 BY (på finska). - Data ska vara tillgängliga kostnadsfritt.
- Data är offentliga data som förvaltas antingen av Helsingfors, Esbo, Vanda eller Grankulla stad eller av deras samkommuner.
Publicera data i HRI:s datakatalog
- Enas om en plattform för datalagring och distribution. Som utgångspunkt kommer data att lagras på en server för datahantering och en länk för nedladdning av data kommer att publiceras på HRI-tjänsten.
- Skriv beskrivande (metadata) om data. Beskrivningen talar om vad datan innehåller, hur den skapades och vad användaren bör tänka på när den använder datan.
- Ange administratör av data och administratörens e-postadress. Adressen ska vara en offentlig adress, inte en personlig adress.
- Ange hur ofta data ska uppdateras.
- Ange data och dess deskriptorer i HRI-datakatalogen med hjälp av formuläret (på finska). HRI-tjänsten kommer att kontakta öppnaren före öppningen.
Guider för dataöppnare
Open Knowledge Internationals Open Data Handbook
Verksamhetsmodellen för datadelning i den nationella öppna data tjänsten avoindata.fi
Utbildningsmaterial om den europeiska dataportalen på webbplatsen Data Europa Academy.
De sex största städernas erfarenheter av att bygga integrerade gränssnitt har sammanställts i en serie broschyrer (på finska).
Esbo stads guide för dataskydd och säker öppning av data (på finska).
Gör data kända, samla in feedback
- Meddela om öppnandet av data via organisationens kommunikationskanaler och i samarbete med HRI-tjänsten. HRI informerar om nya öppningar på sociala medier Facebook, X och LinkedIn.
- Informera HRI i god tid om eventuella ändringar av data och/eller metadata.
Följa dataanvändningen, samla in feedback och diskutera med dataanvändarna, t.ex. på HRI:s webbplats och på Facebook. - Uppdatera data enligt den uppdateringsfrekvens som anges i dess metadata (t.ex. en gång per år).
Ladda ner checklistan för dataöppnare
Checklistan för Data Öppnare finns också som ett A4-ark. Ladda ner ditt här!
HRI-teamet hjälper dig gärna om du har några frågor!
Kontakta oss: hri [at] hel.fi
