Datan avaajan pikaopas

Seuraavan tarkistuslistan avulla valmistelet tietoaineistosi julkaistavaksi avoimena datana ja lisäät sen HRI-palvelun datakatalogiin.

Datan avaajan muistilista

Data on avoimessa muodossa. Esim.. csv, xls, xml, rajapinta … (Ei pdf, html.)
Data on julkista. Data ei saa sisältää esim. henkilötietoja eikä rikkoa tekijänoikeuksia. Mitkään sopimukset eivät estä datan avaamista.
Data on lisensoitu uudelleenkäytön, myös kaupallisen, sallivalla lisenssillä. HRI suosittelee käytettäväksi kansallista avoimen datan lisenssiä Creative Commons 4.0:aa.
Data on saatavissa maksutta.

Selvitä jakelualusta ja aineiston latauslinkki. Data tallennetaan sen omistajan palvelimelle ja HRI:hin ilmoitetaan vain datan latauslinkki.
Kirjoita sanallinen, mahdollisimman tarkka kuvaus datasta. Kuvaus kertoo, mitä data pitää sisällään, miten se on tehty, mitä käyttäjän tulee huomioida ja tietää siitä voidakseen käyttää sitä oikein.
Selvitä datan ylläpitäjän sähköpostiosoite. Mieluiten yleinen, ei henkilökohtainen, osoite.
Päätä datan päivitystiheys.
Ilmoita data ja sen tiedot HRI:n katalogiin. Ilmoittaminen tehdään lomakkeella. HRI-tiimi ottaa yhteyttä avaajaan vielä ennen avausta.

Avaamisesta tiedottaminen. Kenelle ja missä avaamisesta on hyvä tiedottaa? HRI tiedottaa uusista avauksista Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä.
Muutoksista tiedottaminen ja datan ylläpito. Ilmoita HRI:lle mahdollisista dataan tai metadataan tulevista muutoksista.
Palautteen kerääminen, keskustelu. Seuraa, millaisen vastaanoton data saa, kerää palautetta, keskustele esim. HRI:n sivuilla ja Facebookissa.
Datan päivitys. Päivitä dataan uusimmat tiedot ilmoitetun päivitystiheyden mukaisesti esimerkiksi kerran vuodessa.

Datan avaajan muistilista on saatavissa myös yhdelle A4:lle mahtuvana listana. Lataa tästä omasi!

HRI-tiimi auttaa mieluusti kaikissa kysymyksissä!
Ota yhteyttä: hri [at] hel.fi