Datan avaajan pikaopas

Seuraavan tarkistuslistan avulla valmistelet tietoaineistosi julkaistavaksi avoimena datana ja lisäät sen HRI-palvelun datakatalogiin.

Datan avaajan muistilista

Onko data avointa?

  • Data on avoimessa muodossa. Esim.. csv, xls, xml, rajapinta … (Ei pdf, html.)
  • Data on julkista. Data ei saa sisältää esim. henkilötietoja eikä rikkoa tekijänoikeuksia. Mitkään sopimukset eivät estä datan avaamista.
  • Data on lisensoitu uudelleenkäytön, myös kaupallisen, sallivalla lisenssillä. HRI suosittelee käytettäväksi kansallista avoimen datan lisenssiä Creative Commons 4.0:aa.

Ilmoita data HRI:n katalogiin

  • Selvitä jakelualusta ja aineiston latauslinkki. Data tallennetaan sen omistajan palvelimelle ja HRI:hin ilmoitetaan vain datan latauslinkki.
  • Kirjoita sanallinen, mahdollisimman tarkka kuvaus datasta. Kuvaus kertoo, mitä data pitää sisällään, miten se on tehty, mitä käyttäjän tulee huomioida ja tietää siitä voidakseen käyttää sitä oikein.
  • Selvitä datan ylläpitäjän sähköpostiosoite. Mieluiten yleinen, ei henkilökohtainen, osoite.
  • Päätä datan päivitystiheys.
  • Ilmoita data ja sen tiedot HRI:n katalogiin. Ilmoittaminen tehdään lomakkeella. HRI-tiimi ottaa yhteyttä avaajaan vielä ennen avausta.

Tee data tunnetuksi, kerää palautetta

  • Avaamisesta tiedottaminen. Kenelle ja missä avaamisesta on hyvä tiedottaa? HRI tiedottaa uusista avauksista Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä.
  • Muutoksista tiedottaminen ja datan ylläpito. Ilmoita HRI:lle mahdollisista dataan tai metadataan tulevista muutoksista.
  • Palautteen kerääminen, keskustelu. Seuraa, millaisen vastaanoton data saa, kerää palautetta, keskustele esim. HRI:n sivuilla ja Facebookissa.
  • Datan päivitys. Päivitä dataan uusimmat tiedot ilmoitetun päivitystiheyden mukaisesti esimerkiksi kerran vuodessa.

Lataa datan avaajan muistilista

Kuva: Tussitaikurit.

Datan avaajan muistilista on saatavissa myös yhdelle A4:lle mahtuvana listana. Lataa tästä omasi!

HRI-tiimi auttaa mieluusti kaikissa kysymyksissä!
Ota yhteyttä: hri [at] hel.fi