Datan avaajan pikaopas

Datan avaajan pikaopas

Seuraavan tarkistuslistan avulla valmistelet tietoaineistosi julkaistavaksi avoimena datana ja lisäät sen HRI-palvelun datakatalogiin.

Onko data avointa?

Data on avoimessa muodossa. Esim. csv, xls, xml, rajapinta … (Ei pdf, html.)
Data on julkista. Data ei saa sisältää esim. henkilötietoja eikä rikkoa tekijänoikeuksia. Mitkään sopimukset eivät estä datan avaamista.
Data on lisensoitu uudelleenkäytön, myös kaupallisen, sallivalla lisenssillä. HRI suosittelee käytettäväksi kansallista avoimen datan lisenssiä Creative Commons 4.0:aa.

Ilmoita data HRI:n katalogiin

Selvitä jakelualusta ja aineiston latauslinkki. Data tallennetaan sen omistajan palvelimelle ja HRI:hin ilmoitetaan vain datan latauslinkki.
Kirjoita sanallinen, mahdollisimman tarkka kuvaus datasta. Kuvaus kertoo, mitä data pitää sisällään, miten se on tehty, mitä käyttäjän tulee huomioida ja tietää siitä.
Selvitä datan ylläpitäjän sähköpostiosoite. Mieluiten yleinen, ei henkilökohtainen, osoite.
Päätä datan päivitystiheys. Kuinka usein dataa päivitetään?
Ilmoita data ja sen tiedot HRI:n katalogiin. Ilmoittaminen tehdään lomakkeella. HRI-tiimi ottaa yhteyttä avaajaan vielä ennen avausta.

Tee data tunnetuksi, kerää palautetta

Avaamisesta tiedottaminen. Kenelle ja missä avaamisesta on hyvä tiedottaa? HRI tiedottaa uusista avauksista Facebookissa, Twitterissä ja LinkedIn-ryhmässä.
Muutoksista tiedottaminen ja datan ylläpito. Ilmoita HRI:lle mahdollisista dataan tai metadataan tulevista muutoksista.
Palautteen kerääminen, keskustelu. Seuraa, millaisen vastaanoton data saa, kerää palautetta, keskustele esim. HRI:n sivuilla ja Facebookissa.
Datan päivitys. Päivitä dataan uusimmat tiedot ilmoitetun päivitystiheyden mukaisesti esimerkiksi kerran vuodessa.

 

Lataa datan avaajan pikaopas itsellesi

Kuva: Tussitaikurit.

Datan avaajan pikaopas on saatavissa myös yhdelle A4:lle mahtuvana muistilistana. Lataa tästä omasi!

 

HRI-tiimi auttaa mieluusti kaikissa kysymyksissä!
Ota yhteyttä: hri [at] hel.fi